Journaalposten zijn mutaties waarmee wij financiële feiten in het grootboek verwerken. Een journaalpost bestaat uit verschillende onderdelen:

• Datum – De datum van het financiële feit, bijvoorbeeld de datum op een factuur of een bankafschrift.
• Stuknummer – Bijvoorbeeld het factuurnummer of bankafschriftnummer.
• Grootboekrekeningnummer – Het nummer van het grootboek waarop je een verandering wil boeken.
• Grootboekrekeningnaam – De naam van de grootboekrekening.
• Debet- en Creditkolom – De kolommen waar je debet of credit op boekt.

Let op als je een journaalpost van een financieel feit maakt, dat de debet en creditbedragen gelijk zijn aan elkaar.

Voorbeelden van financiële feiten zijn o.a.:

• Aankoop van een auto/machine of andere vaste activa
• Ontvangen factuur voor kosten
• Verkoopfactuur
• Contant ontvangen geld voor een verkoop
• Inkoop goederen
• Betaling via de bank
• Ontvangst via de bank