Afschrijvingen zijn kosten die je berekent voor de waardevermindering van duurzame bedrijfsmiddelen. Denk aan spullen die langer dan één jaar meegaan, zoals machines, computers, voertuigen of meubilair. Ook wel de vaste activa van een bedrijf genoemd.

Deze bezittingen worden in de loop van de tijd minder waard door slijtage, veroudering of intensief gebruik.

In plaats van de aanschafwaarde in één keer als kosten te boeken, verdeel je deze kosten over de jaren waarin je het bedrijfsmiddel gebruikt. Zo ontstaat een eerlijker en realistischer beeld van de financiële situatie van je bedrijf.

Waarom schrijf je af?

Afschrijven heeft twee belangrijke functies:

1. Eerlijke kostenverdeling: je koppelt de kosten aan de periode waarin je het middel gebruikt.
2. Realistisch financieel overzicht: je laat zien dat een computer of machine elk jaar een beetje minder waard wordt.

Voorbeeld

Stel: je koopt een laptop van € 1.200 en je verwacht deze 3 jaar te gebruiken.
Bij een lineaire afschrijving verdeel je die € 1.200 over 3 jaar:

• Jaar 1: € 400
• Jaar 2: € 400
• Jaar 3: € 400

Op deze manier verdeel je de kosten over de periode wanneer je het productiemiddel gebruikt.

Wat levert het op?

Door afschrijvingen te gebruiken:

• heb je beter inzicht in de werkelijke kosten;
• voorkom je grote schommelingen in de winst doordat je kosten gelijkmatig spreidt.