Personeelskosten zijn alle kosten die een bedrijf maakt voor het in dienst hebben van medewerkers. Het gaat dus om veel meer dan alleen het loon. Denk bijvoorbeeld aan:

• Loonkosten
• Reiskosten
• Bedrijfskleding
• Studiekosten
• Overige personeelskosten

Loonkosten berekenen

Het berekenen van loonkosten kan best ingewikkeld zijn. Je begint altijd met het bruto maandsalaris. Dat is de basis voor alle verdere berekeningen.
Vervolgens vermenigvuldig je het bruto maandsalaris met 12 om tot het bruto jaarsalaris te komen.

Daar tel je het vakantiegeld bij op. Dit is meestal 8% van het bruto jaarsalaris en wordt vaak in mei of juni uitgekeerd.

Vervolgens komen de werkgeverslasten erbij. Dit zijn de bedragen die de werkgever bovenop het brutoloon moet betalen. Deze kosten verschillen per bedrijf en zijn afhankelijk van factoren zoals:

• leeftijd van de medewerker
• de cao van het bedrijf
• de hoogte van pensioenpremies en overige verzekeringen

Gemiddeld liggen de werkgeverslasten in Nederland tussen de 20% en 35% van het brutoloon inclusief vakantiegeld. Dit percentage verschilt per sector en bedrijf.

Overige personeelskosten

Daarna kun je de aanvullende personeelskosten meenemen, zoals:

• Reiskostenvergoedingen
  Deze hangen af van het aantal kilometers en het bedrag per kilometer. Eventuele thuiswerkvergoedingen horen hier ook bij.

• Bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen
  Dit zijn kosten voor bijvoorbeeld veiligheidsschoenen, speciale werkkleding of materialen die nodig zijn om het werk veilig te kunnen doen.

• Studiekosten
  Denk aan opleidingen, trainingen of cursussen die medewerkers volgen.

• Overige personeelskosten
  Dit zijn kosten voor zaken zoals kerstpakketten, kleine geschenken op feestdagen of teamuitjes.